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Fremdsprachenassistenz (d/m/w)

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenz­zentrum für Umwelt­wissen­schaften einen hervorragenden Ruf erworben.
Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesell­schaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Im Rahmen einer Neubesetzung suchen wir ab 01.10.2021 für das Sekretariat im Department Umweltmikrobiologie eine engagierte Person als 

Fremdsprachenassistenz (d/m/w)

Arbeitszeit: 100 % (39 Stunden pro Woche); zunächst befristet auf 2 Jahre
(Option auf Entfristung bei erfolgreicher Zusammenarbeit)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Assistenz im Finanzmanagement des Departments (u. a. Budgetplanung und -kontrolle)
  • Überwachung und Unterstützung bei der Erstellung von Personalanträgen 
  • Terminmanagement, Assistenzaufgaben bei der Organisation von Workshops und Meetings
  • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Departmentleiters
    sowie Beratung der Mitarbeiter*innen
  • Assistenzaufgaben im Rahmen der Department-internen und -übergreifenden Projekte
  • Assistenzaufgaben im Bereich der Büroplatzplanung, IT-Beschaffung, Einkaufsbeschaffung, Aktualisierung von Datenbänken und Beantwortung von Anfragen in diesem Zusammenhang, Schlüsselverwaltung
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Erledigung der Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch, selbständige unterschriftsreife Vorbereitung des Routineschriftverkehrs)

Ihre Stärken:

  • Ausbildung zur Fremdsprachenassistenz oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen IT-Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Offenheit und zugleich Neugierde in Bezug auf interkulturelle Arbeit

Unsere Stärken:

  • Ein spannender, sicherer Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
  • Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
  • Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • Eine Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancen­gleichheit aller Beschäftigten unab­hängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die weltoffen sind und gern in divers zusammengesetzten Teams arbeiten.

Weitere Informationen:

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Prof. Hauke Harms
Tel: 0151 52739040
hauke.harms@ufz.de

Bitte reichen Sie Ihre aussage­kräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivations­schreiben, Lebenslauf (ohne Foto, Altersangabe, Informationen über Familienstand) und relevanten Anlagen ein.

Einsendeschluss:
30. Juni 2021

Arbeitsort:
Leipzig

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Onlineportal.

Weitere Karriereinformationen über das UFZ:
www.ufz.de/karriere

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Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ
Leipzig
Vollzeit, Befristet
1 - 2 Jahre Berufserfahrung
Abgeschlossene Lehre/Ausbildung

Aktualisiert am 08.06.2021

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