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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Landesgeschäftsstelle Leipzig

ARBEIT UND LEBEN Sachsen e.V. ist ein landesweit tätiger Träger der politischen und sozialen Jugend- und Erwachsenenbildung und setzt dabei u.a. vielfältige Bildungs- und Qualifizierungsprojekte um.

Für die Landesgeschäftsstelle suchen wir eine erfahrene Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Geschäftsführung, der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation.

Aufgaben:

  • Konzipierung, Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Veranstaltungen (u.a. Konferenzen, Fach- und Arbeitstagungen, Seminare)
  • Terminkoordination, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Geschäftsführung
  • Erstellung von Präsentationen und Controllingunterlagen, Vertrags- und Termincontrolling
  • Monitoring, Dokumentation und Statistik
  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Lektorat, Druckaufträge, Anzeigen)
  • Technische Unterstützung im Personalbesetzungsverfahren
  • Unterstützung der Evaluation
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Organisation und Verwaltung interner Prozesse (z.B. Urlaubs- und Arbeitszeiterfassung)
  • Allg. Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten (u.a. Telefon- und E-Mail-Verkehr, Postein- und -ausgang, Erstellung von Schriftstücken, Erstellung und Pflege von Datenbanken, Vervielfältigung und Digitalisierung, Ablage und Archivierung)
  • Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben

Anforderungen:

Sie sind ein Organisationstalent und bringen Folgendes mit:

  • Erfolgreiche abgeschlossene relevante Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien
  • Textsicherheit
  • Dienstleistungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit und Loyalität
  • Komplexe Methoden-, Problemlösungs- und Organisationskompetenzen
  • Ausgeprägte kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

  • Schnelle Einarbeitung in das Thema durch bestehendes Stammpersonal
  • Attraktiver Arbeitsplatz im Graphischen Viertel der Stadt Leipzig / ergänzendes mobiles Arbeiten möglich
  • Gute Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Entlohnung angelehnt an TVÖD Entgeltgruppe 8

Arbeitszeit:  30-40 Stunden/Woche

Eintrittstermin:  Zeitnah, die Stelle ist befristet auf vorerst 2 Jahre. Eine dauerhafte Beschäftigung ist vorgesehen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung im PDF-Format zusammengefasst in einer Datei (max. 5 MB) mit Angabe des Kennzeichens „Verwaltung“ und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte bis 26.02.2021 per E-Mail an:

gf@arbeitundleben.eu...

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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Landesgeschäftsstelle Leipzig

Leipzig
Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristet
3 - 5 Jahre Berufserfahrung
Abgeschlossene Lehre/Ausbildung
Handelsschule oder vergleichbar

Veröffentlicht am 01.03.2021